ЭФФЕКТИВНОЕ ПРИВЛЕЧЕНИЕ СПОНСОРОВ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Симон Мраз - директор австрийского культурного форума (Москва).

Симон рассказывает про два ярких проекта: проект ПРО ПЫЛЬ и Мурманские на ледоколе “ЛЕНИН колет лед”

Проект про пыль STAUB DUST создан с учеными и художниками:

  • Все думают о многом, но ни кто не думает про пыль;
  • Компании, переработав мусор, делают из него искусство;
  • Скульптуры созданные для клиентов и спонсоров;
  • Пыль - это первый проект Австрийской мусороперерабатываемой компании EVN. И первый проект в России;
  • Поддерживать культуру как импульс будущего.

 

“«Ведь ты земная пыль и в пыль возвратишься!» — Here we go!”

“Так что пыль — феномен вне времени и пространства. Почему бы ей не стать объектом интереса художников? “

Известные художники Алексей Блинов & Федор Софронов “Обрывки разговоров, талый снег, улыбка, яркий свитер — любая вещь — это только пылинка, заряженная жизнью или смертью, радостью или ужасом. И что же? Следы событий, история — тоже пыль? Хранит ли мир мгновения? Можно ли из пылинок опять сплести ткань события? Можно ли их сложить снова во что-то понятное? Знает ли билет, куда едет тот, кто его купил? Как звали ту девушку в красном пальто, которая сошла на Третьяков - ской? О чем она думала? Куда ехала? Какое слово ей сказал тот, к кому она ехала? Сохранился ли их разговор в стуке колес вылетающего из туннеля поезда? Или его помнит бронзовый пограничник с «Площади Революции»?.. «О чем помнит пыль» — это не произведение искусства, не инсталляция — это небольшое упражнение. Упражнение на извлечение из океана звуко-запахо-цвета того, что ушло в прошлое. “

 

Проект "Ленин колет лед" LENIN BREAKS ICE

Идея проекта - сделать корабль недвижимым, некой энергетической станцией корабль-музей.

  • «Ленин»: больше чем корабль, больше чем выставочная площадка

искушенного зрителя.”

  • “Чудо техники, первый гражданский атомный корабль, современный ледокол, первооткрыватель арктических морских путей, образцовый объект советского прогресса — это произведение искусства со своей оригинальной обстановкой, это памятник и музей, открытый для публики.”
  • “Атомные элементы извлечены из ледокола «Ленин», но искусство — это не атомный реактор, это мотор, способный дать «Ленину» новый импульс и взять его с собой в путешествие, которое приведет его в те края, где он еще ни разу не был.”
  • С 50 года о ледоколе никто не говорил и вот спустя 63 года о известном атомном ледоколе Ленин заговорило все СМИ.

 

Симон смотрит на проекты из перспективы спонсора, которым он сам и является: "Запомните - спонсор принимает участие только в интересных и специфических проектах. Мои спонсоры должны знать куда идут деньги”.

Симон рассказывает как важен индивидуальный подход к каждому спонсору.Как важно регулярно разговаривать со спонсорами, чтобы они чувствовали себя комфортно.

Для спонсоров четко расписаны все расходы. Написано кто сколько получает, сколько тратим, и сколько получит спонсор. Открытость и честность - основные принципы в работе со спонсорами.

 

ЭФФЕКТИВНЫЕ ЗАДАЧИ: ПОСТАНОВКА ВЕРНЫХ ЦЕЛЕЙ КАК ОСНОВНОЙ ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЯ.
 

Дмитрий Рафальский - управляющий партнер Branding Lab (Москва)

Из 50 брифов и просмотренных целей было выделены основные моменты:

  • повышение лояльности event,
  • объединение сотрудников разных подразделений,
  • чувство причастности к общему делу,
  • трансляция ценностей и стратегии компании.
  • Целевая аудитория - сотрудники завода.

 

Дмитрий рассказывает о способе и эффективности создать ту самую идею. Всего лишь нужно повторить подвиг его команды. Однажды, в поиске нужных идей Дмитрий со своей командой закрылись в офисе, без еды и прочих потребностей. Создали условия некого экстрима и выживания. И когда превысило триста идей, команда Дмитрия нашла те самые, необходимые идеи. Получается, что пока четко работает сознание, то нам сложно что-то придумать и лишь в условиях выживания начинаем фонтанировать.

Дмитрий рассказывает пример эффективности и неэффективности постановки задачи.

Бриф. У одной компании сменился собственник и вся команда, соответственно поменялись цели и задачи компании. Одна из задачей - увеличить лояльность у рабочих. Так как лояльность граничит с вредительством.

Решили донести новые цели компании до рабочих на позитивном мероприятии. Потратили кучу денег. Не помогло. Стали более детально изучать и пришли к выводу, что сложность не в рабочих, а в женах. Так как они давят на своих мужей. И решили мы сделать семейный event, где была работа над женами.

Результатов мы не добились, так как оказалось намного больше проблем.

Можно решить event стратегией, а замерить эффективность мероприятия не возможно.

Очень часто наши клиенты не знают, что хотят и многих это раздражает! Заказчик не должен конкретно ставить проблему, так как это проблема и он с ней пришел к вам, к профессионалам. А наша задача - помочь.

 

ЭФФЕКТИВНЫЕ ФОРМЫ

Александр Шумович - партнер Eventum Premo (Москва)

  • Тот год был не очень.
  • Резко урезали бюджет, рынок в Москве упал на 40%.
  • Скоро рынок сильно изменится.
  • Окна агентств смотрят на кладбище, а у кого-то клыки растут, будьте среди них.
  • Нас ждет cost-cutting, оригинальные идеи, чудеса эффективности.

 

Проект Cook’kareky завтраки 24 часа.

Креативная идея и постоянный поток посетителей. Фишка, что все 24 часа идет завтраки всей планеты. Приходите в любое время, а в какой-то стране в это время завтрак, вот и готовят национальный завтрак той страны.

Настало время офигительных историй.

Чаще придумывайте форматы мероприятий.

Выбросить в топку все, что не нужно.

Банкет заменить на фуршет и отказаться от бессмысленных традиций.

Проблема конференций - участники либо спят, либо капаются в телефонах.

Классная книга “Конференция которая работает”.

Идея - использовать разные направления коммуникаций.

Технология открытого пространства.

Общение в круге.

  

Pecha-Kucha, 20 слайдов за 20 секунд, не успел - твоя проблема (плюс - спикер репетирует заранее).

Батл.

Мероприятие стоя.

Быстрые выступления.

Организация разных зон: зона комфорта, зона обучения, зона релакса и прочее.

Участник онлайн сам выбирает луки одежды и в ней приходит.

Family Day на предприятии: каждый работник показывает свою профессию для спонсов, гостей, семьи.

Люди - декорации.

Networking - организаторы упускают часть инфраструктуры, где люди могут общаться.

Нанять коммуникаторв, которые будут сводить людей.

Лекции в секретных и неожиданных местах: хоккейное поле, заброшенный склад, пустой бассеин.

Human Spectogram: разделить на круги единомышленников.

Multi Sensory Mashup: превратить помещение в мульти комнату.

Social Reparting: люди, которые пишут впечатления в соцсети.

Fishbowl: круглый акворинг. Два круга, большой и маленький. Внешний слушает, внутренний говорит. Меняются.

Role Play: деловой театр. Разыграть деловую ситуацию.

Идеи event:

фуршет,

смокинг (бал),

голос,

стиль Хиппи,

фэшион показ (коллекция вашего бренда)?

клубная вечеринка,

суперзвезда делает концерт,

цирк,

большой концерт,
4е мероприятия одновременно.