Городские ивенты, массовые мероприятия, выход на тысячную или даже миллионную аудиторию — об этом мечтает каждый специалист по организации мероприятий.

А исполнительный директор «Дирекции городских праздничных мероприятий», директор МАУК «ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ «УРАЛ», организатор Екатеринбургского конгресса специалистов EVENT-индустрии Илья Марков об этом не мечтает, он это делает.

О том, как конкретно работать на городских ивентах и в чем специфика этой работы, он рассказал в своем интервью.

EventNN.ru: В чем специфика проведения городских мероприятий?

Илья Марков: Мы стараемся рассматривать проведение общегородских массовых мероприятий с точки зрения вовлечения в этот процесс жителей нашего города. Одним из первых этапов является мониторинг общественного мнения. Мы проводим социологические опросы, для того, чтобы люди могли принимать решения, какие события стоит добавить в программу, а какие переформатировать или перенести на другую площадку.

Каждое городское событие курирует идейный лидер. Промоутер может не только продвинуть мероприятие, но и вывести его на новый уровень, используя свои ресурсы, в том числе и финансовые. Последние годы мы идем по этому пути. Такая модель успешна потому, что нет насаждения - чиновники придумали праздник, а на него никто не пришел. Промоутер в данном случае - лидер некой социальной группы, ведь фестивали дифференцируются по интересам аудитории. Это может быть событие для любителей гастрономии или для людей, увлеченных экстремальными видами спорта. А мы со своей стороны часто поддерживаем техническими ресурсами, например, предоставляем сценические комплексы.

После утверждения программы начинается серия рабочих встреч оргкомитета и промоутеров, где обсуждаются все нюансы проведения мероприятия.

EventNN.ru: Какие этапы самые сложные?

Илья Марков: На мой взгляд, не сложный, а самый ответственный этап – это формирование программы. Мы должны угадать интерес горожан, сделать так, чтобы они были максимально вовлеченными в праздник, ведь для нас важно, чтобы мероприятия были посещаемыми.

Вопросы безопасности также всегда являются приоритетными при планировании. Несмотря на то, что есть огромное количество идей, мы не всегда можем реализовать все замыслы в нашем городе. Возможно, мы пока не доросли до этого.

Еще один важный этап - это согласованность работы всех служб. Главная роль нашей дирекции как раз и заключается в создании каналов коммуникаций. Многие подразделения не могут ежедневно общаться между собой в силу своей загруженности. Мы координируем процесс взаимодействия служб, которые задействованы в производстве того или иного проекта и объединяем всю информацию и людей в одном месте.

EventNN.ru: Какие крупные события проходят в Екатеринбурге?

Илья Марков: В последние годы можно отметить ряд фестивалей, которые, украшают наш город. Многие из них проходят в летний период. Сейчас мы активно развиваем городской парк, где ежегодно проходит «Ночь фонтанов». Это праздничное шоу, кульминацией которого становится запуск большого цветомузыкального фонтана.

Разумеется, как и все города, мы проводим «Ночь музеев». Этот проект очень полюбился многим горожанам. Его посещаемость ежегодно увеличивается, и сейчас это событие собирает около 100 тысяч человек. Эти показатели достаточно легко узнать, поскольку мы можем сосчитать входные билеты, как в платные, так и в и бесплатные музеи.

Еще одно социально-культурное мероприятие «под открытым небом» - «Венский музыкальный фестиваль музыкальных фильмов». В течение целого месяца жители города могут бесплатно смотреть на больших экранах образцы лучшей венской оперы, классики и разнообразные концерты из лучших залов Австрии. В прошлом году мы даже привозили кофейню со своим оборудованием из Вены, чтобы угостить гостей настоящим венским кофе. Кроме того, последние годы мы дополняем трансляцию видеоряда живыми выступлениями.

EventNN.ru: Почему сложно привлечь спонсоров? Как эту ситуацию изменить?

Илья Марков: Основная причина – неумение организаторов заинтересовать партнера и правильно позиционировать свой проект. Сейчас редко можно увидеть красивое медийное предложение или интересный спонсорский пакет с конкретными дивидендами для спонсора. Сегодня рекламный и маркетинговый рынок четко проработан и конкретен. Спонсоры привыкли к определенным расчетам и точному количеству контактов, но мы не всегда можем конвертировать эмоции и положительный имидж, который люди получают на нашем фестивале в конкретные цифры. Среди потенциальных партнеров много культурных, интересных, образованных людей, которые были бы рады поддержать яркое и необычное событие, но они не всегда понимают, в чем их заинтересованность. Важно это донести.

Вторая причина заключается в том, что наш городской бизнес с некой опаской вступает в партнерские отношения с администрацией города. Но сейчас лед сдвинулся с места - бизнес все чаще выходит со своими предложениями поучаствовать в городских мероприятиях. Мы благодарны многим нашим партнерам, которые поддержали прошлогодние фестивали и позволили придать им гораздо больший вес с точки зрения имиджа.

Теперь мы позиционируем не просто день города, а серию фестивалей, где каждый имеет отдельный медиаплан, способ продвижения и аудиторию. Мы точечно работали с партнерами, предлагали конкретное мероприятие с точными дивидендами.

EventNN.ru: Расскажите, пожалуйста, подробнее, как складывается диалог между властью и организаторами?

Илья Марков: Смена нашего подхода и технологий как раз и заключается в том, что мы стараемся быть невидимой поддержкой. Важно, чтобы к нам приходили с инициативами. Сейчас диалог выстраивают очень просто, люди присылают нам свои идеи: какие-то просто в виде набросков, какие-то проработанные, в том числе и визуализированные проекты на какой-то конкретной городской территории. Мы выступаем в роли жюри, среди нас есть художники, технари и прочие специалисты, мы вместе рассматриваем все проекты и выбираем самые достойные. Так появляются новые мероприятия. Даже есть примеры, когда благодаря нашей поддержке проект выходит за рамки учреждения, становится общегородским. Мы стараемся быть открытыми.

EventNN.ru: По каким критериям оценивается успешность городского мероприятия?

Илья Марков: Как я уже говорил, их несколько: посещаемость, вовлеченность, отзывы в СМИ как до мероприятия, так и после. Теперь в нашем бюджете мы открыто демонстрируем ту сумму, которую тратим на продвижение. Часто люди ругают тот или иной проект, не побывав на мероприятии, а только из-за того, что он придуман администрацией города. Мы стараемся приглашать людей и тратим деньги на информирование и продвижение. Например, в этом году в аэропорту Екатеринбурга были установлены стойки с программой всех фестивалей, кроме того, мы разместили рекламу в бортовом журнале.

EventNN.ru: Расскажите о тенденциях?

Илья Марков: Главная тенденция – это смена стереотипов. Сегодня все города понимают способность ивент-индустрии стать отличительным параметром от остальных городов. Люди стараются изобретать фестивали в самых разных сферах, а руководители понимают, что таким образом можно получать повод для присутствия в информационном пространстве, что немаловажно для внутренних и внешних инвестиций.

Вторая тенденция касается индустрии в целом. Рынок с одной стороны расширился, а с другой сузился. Сегодня многие специалисты, работающие в соседних или параллельных сферах, уделяют большое внимание сфере ивентов. Событийный рынок всерьез рассматриваются как маркетинговый инструмент, это наиболее быстрый способ донести информацию до своей аудитории.

Кроме того, мы стараемся закладывать в наши проекты не только увеселительные функции, но образовательную составляющую. Эту тенденцию можно особенно выделить в год культуры, который сейчас объявлен. Мы и раньше старались что-то донести до людей на мероприятиях, но сейчас на этом делается еще больший акцент.

EventNN.ru: Какой, по вашему мнению, был самый успешный и интересный городской проект?

Илья Марков: С точки зрения позиционирования территории, самым ярким примером является «Уральская индустриальная биеннале современного искусства». Проект успешен по попаданию во внешнюю информационную среду, он пользуется популярностью, и его посещаемость постоянно растет. В течение месяца Екатеринбург превращается в территорию современного искусства. К нему подключаются большие предприятия, ведь наш город – прежде всего промышленный центр. Мы видим как раз ту историю, когда позиционирование промышленного центра очень красиво перекликается с позиционирование Екатеринбурга как модернового современного города.

Успешным имиджевым проектом можно назвать строительство «Ледового городка». Он не отличается с точки зрения идеи от других городов, но отличается с позиции качества и масштаба. Следует отметить, что для нас определенным маркером является попадание в федеральные СМИ. Практически ежегодно «Ледовый городок» становится съемочной площадкой для различных кинопроектов.

EventNN.ru: Каких мероприятий не хватает в крупных городах?

Илья Марков: Не хватает праздничных шествий и демонстраций. Как бы мы не относились к советской истории, но все хорошо помнят, как ждали Первого мая и с большим удовольствием принимали участие в праздновании. Многие города во всех странах мира отмечают свои национальные праздники посвященные продуктам, музыке, историческим событиям. Хороший пример можно привести в Красноярске. Там проходит масштабный этно-фестиваль, куда съезжается множество фольклорных коллективов и участников со всей России.