61 проект, 18 номинаций, 13 регионов России – вот лишь некоторые цифры, которые могут охарактеризовать VI Межрегиональный Фестиваль индустрии событий «Event-Прорыв 2016», состоявшийся 11-12 апреля 2017 года в Нижнем Новгороде. Как проходили открытые защиты проектов? Какие впечатления остались у членов жюри от калейдоскопа событий, представленных в различных номинациях? Как оценили диалог с экспертами сами конкурсанты? Конечно, у каждого участника конкурса и с той, и с другой стороны свое мнение, но мы постарались их объединить в общую картину.

Формат открытых защит сохранился с прошлого года: конкурсантам выделялось строго 5 минут на представление проекта и еще 5 минут – на ответы на вопросы от членов жюри. Большинство участников рассказывали о своих проектах под слайды презентации, а для более детального отражения атмосферы события использовали видеоролики.

Но были и костюмированные выступления. Особенно ярко прошла презентация проекта «Российская Жонглерская Конвенция 2016» – конкурсанты продемонстрировали настоящее короткометражное шоу. Элементы костюмированного представления использовали и другие участники – например, Рустам Садеков (проект «Birthday games»), Влад Жадан и Роман Беагон (проект «Как топушки снег искали») и другие.

Как жюри оценило проекты, представленные на «Event-Прорыв 2016»? Вот лишь несколько мнений, отражающих разноплановость восприятия.

Сергей Князев, основатель и генеральный продюсер Event-холдинга «КнязевЪ», член жюри:

– Мне очень понравились проекты в моей секции по своему качественному составу, невероятно интересные идеи, очень профессиональное во многих ивентах воплощение. Порадовало обилие социально-ориентированных проектов, не тех, которые ради денег, а тех, что за идею. У многих событий, реализованных в 2016-м году, была такая креативная составляющая, такие классные идеи при небольших бюджетах, что даже москвичи могли бы позавидовать. Это большое удовольствие сидеть в жюри, слушать защиты и восхищаться тем, как творчески ребята подходят к решению тех задач, которые перед ними ставят клиенты.

Игорь Лютенко, директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят. Инновационный тимбилдинг», член жюри:

– Поскольку я первый раз принимаю участие в «Event-Прорыве» в качестве эксперта, у меня самые яркие и мощные ощущения от уровня зрелости региональных event-компаний, причем этот уровень зрелости, подачу, умение убеждать в том, что проект целесообразно подан именно в ту номинацию, в которой он находится, я заметил еще на этапе ознакомления с презентациями. Приятно поразил высокий уровень развития как компаний, организующих события, так и подрядчиков, работающих с ними. Но особо подчеркну качество видеопродакшена, фоторяда. Я очень рад, что познакомился с ребятами, которые творят здесь, и это определенного рода расширение горизонта. Ни к одному проекту из тех, что были на защите, а их было более 60-ти, у меня не возникло вопроса: «Что ты здесь делаешь?». Каждый с определенным основанием и достаточно весомым участвовал в этой премии, каждый проект решал свою задачу.

Ева Габулова, event-концептуалист, режиссер, создатель смыслов, основатель продюсерского центра событий #ИсполняйМечты, член жюри:

– К сожалению, на открытых защитах люди не всегда были готовы ответить на вопрос, как к тебе пришел потребитель, зачем, какая была главная задача у твоего события, что он должен был вынести и с чем реально ушел, случилось ли у него это пресловутое счастье клиента? Если организатор отвечает только за то, что у него написано в функционале, тогда он не работает на качество своего события, он просто удовлетворяет клиента, а качество события происходит тогда, когда ты абсолютно точно начинаешь представлять, откуда клиент к тебе пришел и с каким настроением он должен уйти.

Вахтанг Вахтангишвили, креативный директор, режиссер «V-events», член жюри:

– Впечатления от открытых защит остались неоднозначные, потому что между проектами был огромный разрыв. Были очень сильные и крепкие работы, но были и очень слабые проекты, которые в принципе невозможно было оценивать. Не хватило опыта, таланта, не знаю чего, но не хватило. Не было средней категории: были либо двоечники, либо почти отличники. И это, пожалуй, главное открытие. Но даже у отличников, по крайней мере, у многих из них, чувствовалось отсутствие некоей профессиональной базы, и это существенно понижало, может быть, не качество, но градус защиты проекта.

Не хватает информации, знаний. Я, как человек, долго живший в малом городе, понимаю, что это отсутствие хорошего информационного потока, качественного контента, аналитических форм мышления и т.д. Поэтому мое основное пожелание будущим участникам конкурса – находить время учиться. У мира, у коллег, у обстоятельств, неважно. Просто учиться, и это позволит перейти на более высокий уровень.

 

Помимо отмеченных замечаний, неоднократно прозвучало мнение, что далеко не все конкурсанты умеют эффективно защищать свои проекты, презентовать их, и это тот навык, который требует первоочередного развития, так как ивентор должен уметь не только представлять свою работу на суд жюри, но и продавать идею, свой креатив заказчику.

Андрей Торяник, сооснователь и генеральный директор «IQ Pro Communication», председатель жюри «Event-Прорыва 2016»:

– Несмотря на то, что «Event-Прорыв» – это действительно оригинальная премия, событие уникальное для рынка, у меня сложилось ощущение, что многие не понимают его значимость. Не могу сказать, что увидел высокий уровень подготовки. Мы оцениваем проекты по презентациям и по выступлениям, и здесь явный дисбаланс. Я поменял свои оценки по ряду проектов по факту очной защиты. Любой проект – это личность, и как она его фактически продает, так мы и судим. Вот и все. Я ожидал большего уровня и большей мотивированности от участников этой премии.

Сергей Князев, основатель и генеральный продюсер Event-холдинга «КнязевЪ», член жюри:

– Не понравилось то, что многие замечательные проекты были совершенно невнятно и непрезентабельно представлены. И, возможно, некоторые работы могли бы получить более высокие оценки, если бы конкурсанты смогли их качественно показать. Поэтому мой совет – учитесь презентовать свои проекты, это поможет не только получать заслуженные награды за чудесные ивенты, но и работать с клиентами.

Юрий Антизерский, художник-постановщик, сценограф, дизайнер, декоратор. Член Международного Союза Деятелей Эстрадного Искусства, член жюри:

– Были ивенты, которые порадовали, но на восприятие проекта очень влияли открытые защиты. Кто-то выступал в костюмах, с элементами шоу, с эмоциями, а некоторые защиты были откровенно скучными.

Еще один проблемный момент, с которым столкнулись и конкурсанты, и члены жюри «Event-Прорыва 2016» был связан с тем, что не все проекты полностью соответствовали номинациям, в которых они были заявлены. Отчасти это произошло в силу разных трактовок самих номинаций (особенно жаркую дискуссию членов жюри вызвали тимбилдинговые мероприятия), поэтому участники предложили в перспективе более четко обозначать критерии соответствия события каждой из них. Но некоторые конкурсанты просто не смогли найти для своего ивента подходящей номинации, поэтому выбирали наиболее близкую из имеющегося списка. Так, был отмечен дефицит номинации «социально-ориентированное мероприятие», «благотворительное мероприятие», «клиентское мероприятие» и т.д.

Надежда Заец, директор Студии "Сюрприз", участник конкурса (г. Нижний Новгород):

– На будущее мы желаем конкурсу расти и совершенствоваться. Нужно расширять перечень номинаций, необходимы экспертные заключения об уместности каждого проекта в той номинации, в которой он представлен, чтобы эта проблема не возникала на открытых защитах. И очень хочется, чтобы привлекалось еще больше агентств из разных регионов, потому что «Event-Прорыв» – это отличная площадка для развития индустрии всей страны.

Татьяна Хижнякова, директор по развитию, группа компаний «Ньютон», участник конкурса (г. Екатеринбург):

– Желаем конкурсу не сбавлять темпов, меняться год от года, добавлять номинации. Явно не хватает сегмента социальных, благотворительных проектов, потому что социальная сфера сейчас в топе. Если такая номинация появится, я думаю, в следующем году мы к вам приедем не с одним проектом.

А какое впечатление открытые защиты «Event-Прорыва 2016» произвели на конкурсантов? Они также дали оценку своему взаимодействию с судьями и полученному опыту презентаций.

Надежда Заец, директор Студии "Сюрприз", участник конкурса (г. Нижний Новгород):

– Мы первый раз участвовали в открытых защитах, поэтому реально переживали. Обычно защищаешь идею, бюджет перед клиентом, а тут вроде бы всё уже реализовано, а приходиться снова защищаться, но уже перед людьми, которые ничего не знают об этом проекте, не прожили его. Поэтому мы очень сильно волновались.

Нам очень понравился деловой настрой жюри, все заданные вопросы были по существу, некоторые из них заставили задуматься, обратить внимание на какие-то моменты, которые можно усилить в наших проектах. Поэтому, на мой взгляд, практика открытых защит действительно прорывная.

Наталия Коломина, руководитель оргкомитета фестиваля «Парусная неделя Севастополя», участник конкурса (г. Севастополь):

– Великолепные впечатления и от общения с участниками, и от профессионализма жюри, и от организации фестиваля. Благодаря этому конкурсу мы увидели, какие события делают наши коллеги по всей России. В нашей работе очень многое переплетается, мы учимся и на ошибках, и на победах друг друга. А формат конкурса позволил нам познакомиться, что-то переосмыслить, зарядиться новыми идеями. Это главный результат.

Было ли жюри строгим? Думаю, любое профессиональное жюри имеет на это право, потому что его члены должны быть на планку, и то и две выше конкурсантов. Замечания были объективными, а вопросы позволили участникам сделать правильные выводы, научиться чему-то, получить опыт.

Татьяна Хижнякова, директор по развитию, группа компаний «Ньютон», участник конкурса (г. Екатеринбург):

– Группа компаний «Ньютон» – это, в первую очередь, PR-агентство, и на event-конкурсе я была впервые. В отличие от PR-конкурсов, здесь более живое обсуждение, жюри так близко, обратная связь здесь же, на месте. Чувствуешь себя в кругу профессионалов, которые тебя хорошо понимают, задают конструктивные вопросы по существу и готовы обсуждать проблемы отрасли здесь и сейчас. Было много шикарных проектов со всей России, от Екатеринбурга до Севастополя, и это приятно.

Увы, не обошлось и без недовольных: в социальных сетях были высказаны отдельные мнения об излишней строгости и резкости жюри, но таковы условия формата мероприятия – выставляя свой проект на конкурс участник должен быть готов не только к поощрению, но и к критике.

Игорь Лютенко, директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят. Инновационный тимбилдинг», член жюри:

– Если брать в целом впечатления от открытых защит, то были спорные моменты, которые кого-то из защищавшихся могли задеть, обидеть, но такова премиально-фестивальная жизнь, с этим надо смириться и двигаться дальше. В конце концов, тем, кто вышел участвовать в конкурсе, всегда надо быть готовым к тому, что щелкнут по носу и по самолюбию.

Дабы сократить дистанцию и наладить взаимодействие между членами жюри и участниками конкурса, было высказано предложение, поменять местами день защиты и день конференции.

Ева Габулова, event-концептуалист, режиссер, создатель смыслов. Основатель продюсерского центра событий #ИсполняйМечты, член жюри:

– Мне кажется, нужно было конференцию делать в первый день, чтобы все понимали «а судьи кто?», с чем мы сюда пришли. Это, во-первых. А во-вторых, мы, спикеры, выстроили бы некую теорию, под которую конкурсанты скорректировали бы свои выступления. Ивент они уже не смогли бы изменить, но диалог у нас был бы организован с использованием единого понятийного ряда, и участники понимали бы, что мы хотим от них услышать. На практике же некоторые конкурсанты под обстрельными вопросами жюри чувствовали себя как на экзамене и терялись, а потом в коридорах, в спокойной обстановке уже совсем по-другому реагировали на вопросы и отвечали на них.

 

В целом же, открытые защиты проектов фестиваля «Event-Прорыв 2016» прошли успешно, представленные ивенты вызвали бурное обсуждение как в залах заседания, так и в кулуарах, что однозначно говорит о том, что обмен опытом, идеями и креативом состоялся. А учет всесторонних предложений и пожеланий позволит повысить и качество событий следующего года, и уровень самого конкурса.

В статье использованы фотографии Студии промышленной фотографии Александра Ивасенко