Любая идея, сколь бы глубокой и изящной она ни была, без реализации так и останется просто фантазией. Используя различные технические средства и технологии, мы создаем материальное воплощение идеи, воздействуем на эмоции зрителей и меняем их  в соответствии с теми или иными задачами проекта. Как это сделать наиболее эффективно? Как оптимальным образом настроить работу агентства для достижения максимальных результатов? Об этом рассказали эксперты конференции «Event-Прорыва 2016».

«Event-Прорыв 2016»: спикер Юрий Антизерский

Юрий Антизерский, художник-постановщик, сценограф, дизайнер, декоратор, член Международного Союза Деятелей Эстрадного Искусства, в своем выступлении «Сценография. Как должны работать декорации на задачи проекта» обозначил основные этапы работы над организацией пространства события. В их числе анализ площадки, зонирование, дизайн-проект, монтаж и демонтаж, использование нестандартных приемов в декоре. Приведем несколько советов от Юрия Антизерского, которые помогут обеспечить качество проекта и застрахуют от непредвиденных обстоятельств.

Любая работа должна начинаться с анализа площадки, потому что только на объекте можно ощутить пространство. Все замеры для будущего проекта нужно делать своими силами, не доверяя планам и чертежам заказчика – они могут быть искаженными, что обязательно всплывет на этапе монтажа.

Не забыть про важные позиции при подготовке проекта поможет чек-лист. Проезды, подъемы, подвесы, нагрузки на потолок / пол, точки вывода воды, розетки, расположение кухни, громкие работы ночью, время на монтаж / демонтаж – все эти моменты должны быть в нем отражены. Чек-лист создается на основе собственного опыта, корректируется с каждым последующим проектом и позволяет, пройдя по объекту, получить ответы на массу значимых вопросов.

Зонирование площадки может быть функциональным и эстетическим. Выделять различные зоны можно с помощью света, цвета, объектов декора, уровней, но главную роль все-таки играет свет: он создает ту эмоциональную историю, которой невозможно добиться ничем другим.

При создании дизайн-проекта всегда проще реализовывать литературные идеи, в которых есть некий сюжет. Абстрактные события делать сложнее, поэтому художнику приходится придумывать собственную историю. Понять, чего хочет клиент, помогут референсы, изображения из интернета или с прошлых проектов, кроме того, он сам может предложить набор картинок, отражающих его предпочтения. А уже при создании эскиза полезно знать границы бюджета заказчика, дабы фантазия исполнителя существенно не превзошла платежеспособность клиента. Но всегда лучше показывать дорогой вариант – а вдруг заказчик его примет? Если же клиент хочет сэкономить, то удешевить проект можно за счет стандартных технических конструкций: готовое всегда дешевле созданного под каждого конкретного заказчика. А чтобы удивить гостей, следует обратиться к новинкам рынка – среди них всегда найдется что-то необычное и пока эксклюзивное.

«Event-Прорыв 2016»: спикер Кирилл Косенко

Кирилл Косенко, технический продюсер церемоний Олимпийских и Паралимпийских игр 2014 и многих других событий, свой мастер-класс посвятил важным техническим составляющим любого шоу – это синхронизация, организация бэкстейджа, работа над декорациями, выбор технических подрядчиков и др. Подробнее раскроем лишь один из аспектов его выступления – из чего создаются декорации?

Алюминиевые болванки, стальные трубы, ткани, пластмасса, пенопласт – декорации создаются абсолютно из всего. Главное требование, которому они должны отвечать – это безопасность, в том числе пожарная. Любой сколь-нибудь небезопасный компонент декораций может ставить под угрозу всё мероприятие и его участников.

Как выглядит процесс работы над декорациями? Создается эскиз, в том числе технический, со всеми размерами, с указанием ограничений и условий эксплуатации, выбираются подрядчики, которые получают этот эскиз, и они, в свою очередь, выходят с предложениями по реализации. Не стоит ограничивать подрядчиков в выборе материалов, они должны предложить свое видение. Но могут быть ограничения по бюджету. Кстати, при создании проекта нужно учитывать, как декорации будут заноситься в помещение и выноситься из него – вряд ли разрезанные и заклеенные скотчем элементы будут работать на эстетику мероприятия.

В основе крупногабаритных декораций могут быть сталь, алюминий, дерево. В Европе чаще используется дерево, в России – металл. Отдавая предпочтение деревянным конструкциям, следует помнить, что брус должен пройти противопожарную обработку. А выбирая между сталью и алюминием, стоит учитывать, что сталь тяжелее, но дешевле. Так, взвешивая все «за» и «против», подрядчик находит оптимальный вариант. Еще один момент: пластик от солнечного света или от осветительных приборов может повести, что испортит внешний вид конструкций. В качестве альтернативы применяются композиты, это приводит к удорожанию проекта, но сокращает риски.

В заключение Кирилл рассказал о декорациях, которые использовались на Олимпийских церемониях в Сочи. Например, светящаяся «русская тройка» на открытии Олимпиады представляла собой огромную алюминиевую раму с массой различных механизмов. Размер этой конструкции составлял 25 метров в длину и столько же в высоту, то есть приблизительно как шестиэтажный дом. Еще более грандиозным был летучий корабль на закрытии игр: 26 метров в высоту, 15 метров в ширину и 45 метров в длину. Снизу он был надувным, а сверху алюминиевый каркас дополняли композиты и пластики. Оценить масштаб подобных декораций по телевизору практически невозможно, но они действительно поражают воображение и внешним видом, и технической реализацией.

«Event-Прорыв 2016»: спикер Иван Истомин

Выступление Ивана Истомина, генерального директора компании «Flying Colors International», называлось «Event 4.0 – перезагрузка». Он рассмотрел три основных направления, по которым эта перезагрузка должна происходить:

• Образование и специализация;
• Маркетинг и аналитика;
• Технологии.

Мы же в общих чертах раскроем первый пункт из этого списка. Как уже говорили предыдущие спикеры, в event-индустрии отмечается отсутствие системной классической школы, единого понятийного аппарата, общепринятой методологии. Необходима трансформация обучения, вследствие чего можно было бы получать прикладные знания по определенной специализации за относительно короткий промежуток времени. Что же касается опыта, то его ускоренному накоплению способствуют как раз такие мероприятия, как «Event-Прорыв» и ему подобные – это и рассмотрение практических кейсов, и концентрированный поток информации от спикеров в минимальные сроки.

Еще один важный момент – специализация. Нередко в event-агентствах один человек выполняет функции и режиссера, и логистика, и менеджера по продажам, что не способствует эффективности деятельности компании. Необходима передача общих функций управления мероприятиями людям с базовым образованием на основе детально сконструированных скриптов, а также средств управления и контроля. Должно быть разделение функций, специализация. При этом важно помнить, что каждый участник проекта выполняет равнозначно ценную работу.

Нужны специалисты в области Customer Journey Maps (CJM) – это построение карты взаимодействия клиента и компании во всех точках для выстраивания продуктивных и воспроизводимых отношений, нивелирования деструктивных составляющих процесса путешествия и достижения конечных целей бизнеса компании. CJM уже вовсю используется на Западе, в США, а в ближайшее время будет активно развиваться в России.

Любой проект должен быть совместной работой двух команд под двойным руководством – продюсера от агентства и продюсера от клиента, а под ними – специализация. И таким образом достижение целей проекта будет наиболее планомерным и эффективным.

«Event-Прорыв 2016»: спикер Игорь Лютенко

В следующем выступлении под интригующим названием «Приподнимем занавес за краешек: Homo attractionus и event» директор компании «ПРО-Интерактив», партнёр проекта «Вызов принят. Инновационный тимбилдинг» Игорь Лютенко рассказал, что такое аттракционы и как развлекательное оборудование может быть интегрировано в матрицу мероприятий, в том числе, деловых.

«Аренда аттракционов» – словосочетание, включающее в себя обширный спектр игр, оборудования, инвентаря, которые помогают людям играть, то есть открывают для них возможность выйти за рамки своих актуальных социальных ролей. Эстафетный и спартакиадный интерактив с полосами препятствий и соревновательными модулями, веревочный курс, надувные батуты, стрелялки и качалки, детские комнаты и лабиринты, зорбинг, надувные горки, гонки на радиоуправляемых автомобилях, очки виртуальной реальности, настольные и салонные игры, вкусные аттракционы (поп-корн, сладкая вата, тележки с мороженым)… И это далеко не всё. Аттракционы призваны изменить эмоциональное состояние человека внутри события. Как это происходит? Несколько примеров, которые привел Игорь:

• На прошедшем в Казани Winter Event Forum гостям было предложено периодически освежаться в бассейне… с шариками, и все перерывы они с удовольствием проводили в этой зоне, отдыхая и перезагружаясь. Кстати, на фоне радостных и позитивных эмоций, информационные стенды, расположенные около бассейна, воспринимались участниками с более выраженным интересом, то есть рекламное сообщение эффективно дошло до потенциального потребителя.
• На ужине со спикерами и партнерами того же мероприятия гостям для развлечения был предложен аппарат с игрушками, известный как «хватайка». Нехитрые ассоциации помогли им перенестись в детство, а сами игрушки стали этапом интерактива: в каждой из них были спрятаны слова из event-тематики, которые одним участникам нужно было изобразить, а другим угадать. Вряд ли такая игра не повысила общее настроение.
• На новогоднем мероприятии в стиле «Карнавальной ночи» гости праздника попадали в зал при помощи надувной горки. На свадьбе команда жениха выкупала невесту в ходе лазертаг-битвы. А во время квеста на дне рождения две команды, покорявшие надувной лабиринт, столкнулись в его недрах с поросятами. Визжали все!

Как видно, аттракционы уместны на самых разнообразных мероприятиях – деловых и развлекательных, корпоративных и частных, маленьких и больших. Они безошибочно вызывают яркие эмоции, формируют позитивное отношение участников к организатору события и позволяют с наибольшей эффективностью донести до них сообщение, ради которого всё и проводилось. Кстати, опробовать некоторые аттракционы могли и участники «Event-Прорыва 2016», так как проект «Вызов принят» выступил генеральным партнером конкурса.

Также читайте:

Открытые защиты «Event-Прорыва 2016»: есть контакт!

Конференция «Event-Прорыва 2016»: об идеях, эмоциях и режиссуре

В статье использованы фотографии Студии промышленной фотографии Александра Ивасенко