Вы хотите, чтобы крупная компания стала спонсором вашего мероприятия, но не знаете, с чего начать и как правильно выстраивать взаимодействие? В ходе панельной дискуссии «Критерии выбора проектов для партнерства. Взгляд спонсора», прошедшей в рамках деловой программы фестиваля Event-Прорыв, представители крупных компаний рассказали, как привлечь их внимание к своему проекту и, что не менее важно, как не вызвать негатива и раздражения в свой адрес. А мы записали основные рекомендации и готовы ими поделиться с читателями портала EventNN.ru.

Своим взглядом на проблему поделились:

• ОКСАНА ТРОФИМОВА, руководитель департамента по интегрированным коммуникациям ПАО «Вымпелком»;
• ДАРЬЯ ПРОХОРОВА, руководитель направления деловых мероприятий Mail.ru Group;
• КРИСТИНА ВДОВИНА, руководитель по развитию спонсорских проектов Альфа-Банка;
• ДЕНИС КОЖАЕВ, руководитель маркетинга Сбербанка Первого.

Модерировал панельную дискуссию Леонид Яковлев, председатель регионального комитета РАМУ, управляющий партнёр Modul Pro.

Спонсорство – это масштабная интегрированная рекламная компания с большим количеством каналов коммуникации. Это деньги и для тех, кто организовывает мероприятие, и для тех, кто вкладывается в него, так как это инвестиции, которые в перспективе должны принести прибыль. Чтобы крупная компания выступила спонсором того или иного проекта, в первую очередь необходимо дать ответ на вопрос – зачем ей это нужно? Перечислим основные задачи, которые может ставить перед собой спонсор:

• Повышение узнаваемости бренда;
• Повышение лояльности к бренду;
• Сбор клиентской базы;
• Прямая коммуникация с брендом;
• Продажи.

Представители крупных компаний ежедневно получают множество писем с предложениями о спонсорстве. Как в этом потоке обратить на себя внимание? Во-первых, нужно ценить время людей, к которым вы обращаетесь, а значит письмо должно содержать предельно четкую, конкретную информацию. Чтобы ваше предложение дочитали до конца, оно должно цеплять читателя буквально с первых фраз. Кстати, именно письма наиболее подходящий вариант взаимодействия с потенциальными спонсорами. Информация, полученная по телефону, не запоминается, мессенджеры – это, отчасти, вторжение в личное пространство, а вот электронная почта – то, что нужно.

Во-вторых, предложение должно быть кастомизированным, то есть соответствующим запросам и потребностям того бренда, с которым вы хотели бы сотрудничать. Веерная рассылка убивает время людей, к которым вы обращаетесь, и не приносит должных результатов агентству. Не поленитесь, изучите своего потенциального спонсора, постарайтесь дать ответ на вопрос – чем ваше мероприятие может быть полезно и интересно ему.

При подготовке кастомизированного предложения о спонсорстве, учитывайте следующие факторы:

• Соответствует ли оно внутренней политике компании, к которой вы обращаетесь?
• Какие мероприятия обычно поддерживает ваш потенциальный спонсор? Если спортивные, не стоит предлагать ему музыкальный фестиваль и наоборот;
• Интересна ли компании ваша целевая аудитория?
• Какие еще бренды будут представлены на мероприятии? Могут ли они стоять рядом?
• Для компании-спонсора интеграция в тот или иной проект – огромная ответственность, поэтому не забудьте указать в своем предложении организатора мероприятия – его репутация и история имеют значение при принятии решения о спонсорстве.

В-третьих, нужно понимать, что предлагать крупным компаниям в качестве выгоды от участия в проекте. Медиа-пакет? Он, конечно, должен быть, но значение его невелико. Для крупных компаний важна интеграция в мероприятие, максимальное вовлечение аудитории. Скорее всего, они придут в проект с собственными активностями, чтобы коммуницировать со своими конечными потребителями, а значит потратят немалые ресурсы на то, чтобы их реализовать и, тем самым, сделать мероприятие лучше, интереснее, насыщеннее. Кроме того, солидный бренд сам по себе добавляет значимости тому или иному проекту и зачастую позволяет использовать свои рекламные площадки для его продвижения. То есть организатор мероприятия получает от спонсора не только финансовые ресурсы, а нечто большее, и нужно понимать, что предлагать взамен.

Насколько важна цена при принятии решения о спонсорстве проекта? Для разных компаний по-разному. Некоторые из них предпочитают вкладываться по-крупному, но в ограниченное число проектов. У других ресурсы более ограничены, и цена имеет значение. Важно то, что под каждый проект можно найти своего спонсора, нужно только правильно готовить свое предложение, делать его кастомизированным и учитывать время и интересы тех людей, которые, возможно, будут с вами в дальнейшем сотрудничать.

Читайте также другие материалы по фестивалю Event-Прорыв:

Открытые защиты фестиваля Event-Прорыв: ивенторы VS заказчики

Алексей Сеченов: «Первый вопрос, который надо себе задать – зачем ты это делаешь?»

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Слово заказчикам мероприятий

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Диалог с властью

Панельные дискуссии на Event-Прорыве: Как региональным event-агентствам выйти на федеральный уровень

Игорь Лютенко на Event-Прорыве: Убьёт ли диджитал ивент?

Генеральный партнер фестиваля - инновационный тимбилдинг "Вызов принят"

Организатор фестиваля 

портал EventNN.ru