1 день Ежегодного Конгресса специалистов в EVENT индустрии 2016. Организатор  Дирекция городских праздничных мероприятий в

Центр культуры "Урал".

Секреты организации пространства городских событий

John Wassell (Великобритания), соучредитель и креативный продюсер Walk the plank  Модератор Алиса Прудникова Уральский филиал ГЦСИ (Екатеринбург)

“Мы позиционируем себя как группу артистов, создателей, постановщиков, сварщиков и других профессий”, представляется John.

Компания Walk the plank основана в 1992 году и работает по всему миру.

Существуют четыре составляющих в развитии компании:

1. Создание.

2. Сожги. Используем красочные спец эффекты, пиротехнику.

3. Реализация.

4. Обучение.

“Нам очень важно делиться тем, что умеем. Важно оставить после себя знания, которые у нас есть”, - говорит John.

John Wassell  в презентации представляет несколько своих ярких проектов, в которых один из основных спецэффектов - это ночное шоу.

“Мы создаем много огненных шоу. Всегда работаем с публикой. Наша задача соединить людей для создания общего праздника и мы справляемся с поставленной задачей”.

Из красочных презентаций видно, что компания реализует множество проектов на парадах в разных городах Европы. Реализуя такие идеи, как изготовление огромных арт-объектов, которые путешествуют вместе с парадом по улицам городов, восхищая горожан масштабными и реалистично выполненными работами.

“Мы работаем с разными бюджетами. Например, мы собрали 500 участников и раздали 500 факелов. Получилось масштабное шествие факелоносцев, и такие мероприятия завораживают зрителей. Вот вроде все так просто, но эффект потрясающий.

Большая часть мероприятий посвящены ночному искусству.”

John рассказывает, что одна из основных задач в организации мероприятия - это вовлечение зрителей в сам процесс мероприятия, чтобы зритель не просто смотрел, но участвовал в событии.Такое мероприятие становится более ярким, интересным и запоминаемым.

“Мы три года организуем церемонии открытия в столицах Европы.

Стараемся извлечь максимального результата и опыта из каждой сложности.

Работаем в любые погодные условия, для нас страшен только ветер, так как основная часть наших ночных мероприятий - это огненное шоу.”

 Walk the plank сотрудничает только с высоко-профессиональными компаниями, которые выдают максимально качественный результат, используя высокотехнологическое оборудование.

“Мы всегда соблюдаем баланс:

- ресурсы

- время

- деньги

Вносим социальный элемент для наших сотрудников, всегда повышаем лояльность и делаем наших сотрудников счастливыми.”

“Необязательно иметь много денег, чтобы создать крутое мероприятие!”, говорит John.

“Можем ли мы позволить реализовать или можем ли позволить не реализовывать.”

Лет ми спик фром май харт - Адаптация международного опыта Российскими агентствами

Александр Шумович (Москва), партнер Eventum Premo

Модератор Даниил Макеранец Be Brand Group (Екатеринбург)

“Речь пойдет о том, как взаимообщаются наши культуры. Мы понимаем одно, что мы не всегда можем применить опыт иностранных партнеров, так как у нас иной дух народа.

Кейс - шоу Wool Teambuilding

Шерстяной тимбилдинг. Эта технология, которую мы предложили удобную и пригодную к нашим условиям. Когда “гуру” заканчивает речь он выбрасывает шерстяные нити (клубок ниток) в зал, предлагая всем участникам последовать его примеру. Со временем зал окутывается нитями, и каждый участник чувствует эмоциональную и физическую связь со всей аудиторией. В процессе этой «игры» все равны. Это командная игра, которая связывает в прямом и переносном смысле.”

“Мы изучаем проекты иностранных ивенткомпаний и адаптируем под наш город, нашу страну, под наших заказчиков, учитывая их особенности.”

Вот, например, командная игра иностранных коллег под названием -  PoolBall.

Суть игры состоит объединить бильярд и футбол. Создается поле и мячи, такие же как в бильярде Pool и участники ногами забивают “шары”.

Наш вариант «Сногананогу» (некоторые называют Джампбол) Мы соединили батут и волейбол.

Капитошка – кидать в мишень воздушным шариком,который наполнен водой. На мишени расположены гвозди. Задача – набрать как можно больше воды в бассейне, который расположен под мишенью.

Очень интересный кейс был сделан Bacardi Exhibition В день, когда был просмотр UEFA, настойчиво всех отправляли на концерт. Студентов под угрозой не сдачи сессии, военных по приказу, во многих магазинах, компаниях под угрозой премии, кто-то пришел на романтическое свидание. В итоге был собран большой зал. Конечно, настроение у посетителей не было, ведь скоро начинается просмотр UEFA. Концерт начался, красивая музыка, над музыкантами огромный экран, на котором показывали непонятные слайды, странные и скучные тексты. Прошло 15 минут…. Посетители угнетены и уже смирились, кто-то даже спит. И вдруг, на экране появляется текст…. «Не мог сказать боссу нет…?», «А девушке, было сложно отказать…?», «Ты тут, а там все начинается…»

Народ оживляется. И как по волшебству начинается просмотр UEFA, раздают напитки от организатора мероприятия. Все очень счастливы и довольны.

“Как же такая схема работает:

1. Чужая идея (найти, купить, услышать).

2. Интерпретация (переиначить идею в свой лад, адаптировать под заказчика).

3.  Своя идея (она должна быть оригинальнее всех других)”.

Конференция в стиле Бокс. С тематической наполняющей. Все спикеры представлены как боксеры, декорации – боксерский ринг. Активности как на игре по боксу. Оригинально, ярко, тематически.

Конференция может проходить в необычных тематических форматах. Например, в стиле Футбол, или бокс. Оформление и подачи материала, все в едином стиле.

“Новый тренд – шоу взаимодействия картинки с реальностью. На большом экране идет сюжет, на переднем плане танцор, который взаимодействует с графикой на экране.

Еще одна фишка на мероприятиях – это экран-переходящий в подиум.”

Прогнозы и тренды 2016

“Год будет непростой. Для тех, кто нашел свою нишу – останется на своем месте.”

“Не нужно бояться экспериментировать, учиться на другом опыте. Нужно отталкиваться и стремиться. И постоянно работать над собой”,  А. Шумович.

10 шагов к завоеванию столичного рынка из региона

Борис Альхимович (Москва), проектный директор Redday event company

“История как мы превратились из регионального агентства в Московское Radday.

Наша компания началась давно, с команды КВН «Левый берег». Нас знали все. Мы были самой востребованной и крупной компанией. В нашем городе Красноярск мы впервые употребили фразу Ивент и ввели ее, внедрили некие правила реализации проектов :сайт, презентация и прочее.”

“Нам стало не интересно и мы пошли в столицу. Идей, креативных идей у нас было много, огромное желание работать, мы хотели заниматься организацией мероприятий, чуть позже мы узнали, что это называется ивент-менеджментом. Мы начали с нуля.”

10т факторов успеха:

1. Желание.

2. Риск.

3. Быть упорным и идти до конца.

4. Дурь в шлак. Отсеиваем ивенты.

5. Выращиваем специалистов сами. Redйель.

6. Прозрачность системы мотивации.

7. Сарафанка (реализуемся за счет сарафанного радио).

8. Раз в году меняем структуру (что дает нам развитие).

9. Общаемся с людьми, экспертами, друзьями (дает нам открытость).

10. Работать х3

Redday.ec

Фотограф Лашкова Ксения