Путешествие журналиста Ekb.eventnn.ru на Свадебный форум URAL WEDDING FORUM

17-18 апреля свершилось легендарное событие - Свадебный форум URAL WEDDING FORUM – 2017. Более 150 участников из разных городов России, от Симферополя до Читы, погрузились в мир свадебного бизнеса в гостеприимном пространстве отеля Angelo by Vienna House

17-18 апреля свершилось легендарное событие - Свадебный форум URAL WEDDING FORUM – 2017. Более 150 участников из разных городов России, от Симферополя до Читы, погрузились в мир свадебного бизнеса в гостеприимном пространстве отеля Angelo by Vienna House Ekaterinburg.

Среди участников форума - компании event-агентств, свадебные организаторы, ведущие, координаторы, декораторы, флористы, артисты, pr-менеджеры, свадебные журналы, кондитеры, госслужащие, отвечающие за сектор организации городских событий и просто вдохновленные свадьбой люди.

Форум свадебных специалистов проходит в городе Екатеринбурге во второй раз и заметно набирает силы. “Этот проект будет жить!”, шептались участники форума.

Как все начиналось.

Прекрасное солнечное утро. Отель Angelo распахнул свои двери для людей одной из самых прекрасных сфер деятельности - людей свадебного шоубиза. Милая координатор форума в имиджевом фиолетовом платье направляла гостей в сторону стойки регистрации. С первой минуты прибытия четко складывается брендированная картина форума. Лестница украшенная логотипом, строго оформленная стойка регистрации на фоне баннера с уважаемыми партнерами.

Получив пакет важной информации и бейдж, участники в сопровождении координатора зашли в зал сбора всех гостей. Увиденная картина пространства приятно удивила и заинтриговала пришедших. “Если тут так все правильно, гармонично оформлено и строго организовано, что же ожидает нас в конференц-зале?”, появились мысли и вопросы у свадебных специалистов. Общая картинка невероятно красивая. Массивные цветочные деревья-композиции, с которых свисали золотые груши и хрусталь, фуршетные столы со сладостями, масштабная цветочная фотозона. Все выполнено в брендовом стиле форума. До начала обучения, участники тестировали различные игры от “Мастер игры”, погружались в старину с фотолокацией и старинным фотоаппаратом компании “Шипр”. Владелица компании "Catering Ice Cream Bar" Ольга Ковязина и ее помищница щедро раздавали разноцветные и очень вкусные шарики мороженого. Кстати, многими участниками была отмечена стена для визиток, - нетворкинг! Это работает!

Конференц-зал открыт.

Большой, просторный, светлый и креативно украшенный зал наполнился участниками. Вступительная речь организатора Олеси Сухоруковой, Ольги Кадниковой, представителя Angelo by Vienna House Ekaterinburg , волнения участников, затаившие дыхание дюжина координаторов в фиолетовых платьях, и форум начался, под руководством шикарного ведущего, шоумена - Егора Панина.

Позитивный шоумен, спикер Вадим Ревелисов - Крумер рассказал как быть счастливым и как творить счастье для других, зарабатывая на этом. Яркий и уникальный кейс Студии эмоциональных подарков "Она Оценит". Он прекрасный шоумен, с изюминкой мандарина (одарил аудиторию радостью и мандаринами). «Пока вы не поверите в себя, вы не сможете дорого себя продать!»

Спикер Евгения Важничая, творческий продюсер, Trendsetter, организатор. Автор и создатель Vazhni4aya PRODUCTION и Vazhni4aya WEDDING. Организатор в команде business creative festival TOTAL SOUL 2016 16-18 февраля (г. Санкт-Петербург). На #UWBF-2017. Тема нетворкинга раскрыта. Хочется отметить, что в бизнес сферах в городе Екатеринбурге нетворкинг особо популярен, но свадебная индустрия к нему относится крайне осторожно. Дело в том, что не все честно и правильно используют этот волшебный инструмент в нужном месте. Евгения раскрыла глаза и описала возможности нетворкинга как для закоренелых свадебных профи, так и новичков в этом бизнесе. Благодаря нетворкингу можно создавать удивительные проекты. Можно находить полезные деловые связи, и даже друзей. Одним словом, нетворкингу жить!

Спикер Светлана Колесникова, Event & wedding producer, блоггер, профессиональный организатор мероприятий в России и за границей, организатор Total Soul 2016 г. Санкт-Петербург, автор нескольких книг для организаторов, бизнес-тренер и консультант по развитию бизнеса. Светлана раскрыла совершенно новое направление для нашего города: "Event producer, кто это?" Наблюдая за рынком свадебной ивент индустрии в нашем городе, продюсирование проектов - это крайне редкая тема. Продюсер артистов, это есть, а продюсер, который стоит во главе всего свадебного проекта, как генерал, вот этого нет. Есть только организатор. Светлана рассказала, с чего начать и как грамотно реализовать. Кто такой "Event producer" и в чем отличие от организатора? Поэтапное описании от идеи создания проекта до ее реализации. Этой профессии в России не обучают, но такие гуру, как Светлана, владеют огромным опытом и знаниями, которыми готовы поделиться с любой аудиторией нашей огромной страны.

Спикер Виктория Черникова, автор фирменного стиля WEDDING BUSINESS FORUM, графический дизайнер. Светлана раскрыла, что такое бренд, его важность, этапы создания, тренды. Брендирование организаций, проектов, событий, как важный инструмент развития творческого бизнеса. Интересно было наблюдать за аудиторией, с каждым новым слайдом темы спикера участники форума открыли на гаджетах свои бренды и анализировали, горячо общаясь с соседями. Тема важная и на ней стоит внимательно остановиться и проработать. Главное для себя найти свой бренд. Это либо лично вы, как человек-бренд, или организация.

Позитивный спикер Руслан Потехин, топовый ведущий, showman Сибирского региона.

Тема доклада: Продюсер-директор для ведущего. Кто? Как? Зачем? Взаимодействие и эффективность. Полная и полезная информация для ведущих и организаторов мероприятий, а главное много новых и эффективных фишек. Во второй день бизнес части мероприятия Руслан взял в свои руки модерацию мероприятия, тем самым показал все свои профессиональные возможности лучшего шоумена.

Яркий творческий доклад спикера, основателя студии декора "НЕБО", Владимира Кытина, победителя в Ежегодной Крымской свадебной Премии в номинации «Лучший свадебный декоратор». Владимир рассказывал про разные проекты, с минимальными и большими бюджетами. Отмечал, что при минимальных бюджетах можно создать яркий, дорогой декор, где акцент - это правильно выбранное пространство. Тема доклада: Оформление свадьбы: полный цикл от начала до конца. От рождение идеи, до создания концепции. Особенности работы с организаторами и другими подрядчиками. Подробное описание технической части разработка проекта, информация полезная для нашей аудитории. Владимир как в первый день, так и во второй, где провел мастер-класс, стопроцентно прокачал аудиторию декораторов, организаторов. Это прорыв для нашей аудитории. И в этом свадебном году проекты станут еще смелее и масштабнее.

Спикер Мария Каменская - победитель премии Wedding Awards 2016 в номинации "Лучший свадебный декор", входит в число лучших декораторов Москвы по версии портала Top15moscow. Успешный опыт Марии в сфере декора мероприятий более 15 лет. Карьера декоратора началась для Марии с флористического оформления протокольных мероприятий в Кремле, праздников и свадеб представителей московской элиты. Проекты Марии всегда отличаются смелостью и новизной, интересной идеей и эффектным воплощением. Она стремится продемонстрировать не только яркую финальную картинку, но и глубокую, проработанную концепцию. Мария - спикер крупнейших российских и международных event-конференций, таких как Wedluxe show в Канаде и Wedding Elements в Москве. Час яркого доклада Марии прошел на одном дыхании. Каждое слово, идея, образ был пропитан опытом и любовью Марии, это чувствовалось. В воздухе висела атмосфера праздника. Спикер делился опытом по проектам разных масштабов. Мне понравилось, что Мария описала картинку, что бы она сделала, будь она новичок в свадебном деле. Она бы придумала три-пять готовых кейса на уровень масс-маркета и прокатала бы их раз 30 за сезон, тем самым заработав не сколько портфолио, сколько денег и частоту заказов. Причем это не только свадебные проекты, но и другие, например фотолокации. “Главное помните, что вы живете на Урале и вокруг вас есть много природных материалов, которые, например в Европе, стоят большие денег, а у вас они под рукой. Достаточно вывезти свадьбу в лесную атмосферу и тем самым создать масштабную и дорогую свадьбу, особо не вкладываясь в нее.”

Заключительным спикером форума стала организатор Свадебного форума URAL WEDDING FORUM – 2017 - Олеся Сухорукова. С темой доклада Технология развития сотрудничества с крупными агентствами. Как стать ключевыми партнерами.

Если себя будете позиционировать высоко, то вас будут ценить высококвалифицированным специалистом. Грамотная самопрезентация - важный инструмент в сотрудничестве с агентствами. Я горжусь своими подрядчиками, у всех есть свой брендбук. У каждого подрядчика должен быть свой бытовой райдер. Раскрыты все тонкости сотрудничества с агентством Rococo.

Спикеры выдавали кейс за кейсом, разбирали вопросы, делились опытом. Одним словом внедряли в нас море полезной бизнес информации. О которой я расскажу в следующих постах, о каждом спикере.

Форум вручал благодарственные письма партнерам, в том числе и нам Ekb.eventnn.ru.

Разыгрывали подарки среди участников форума.

Наш подарок “Сертификат на участие в “Event-Прорыве 2017” получила Организатор свадеб Надежда Трофимова.

Сертификат дает возможность в бесплатном участие на проекте, предоставить свой кейс за 2016 год в предложенных номинациях мероприятия. Отмечу, что все конкурсанты «Event-Прорыва» автоматически и без оплаты регистрационного взноса участвуют в Федеральной премии «Золотой Пазл» http://www.etawards.ru/ . Только лауреаты премии «Золотой Пазл» становятся участниками международной премии «Global Event Awards» http://www.geventa.com/. Один представитель компании-конкурсанта бесплатно посещает конференцию, мастер-классы и церемонию награждения, которые проводятся в день подведения итогов "Event-Прорыва".

Любой из вас может стать участником!

Закончился первый день. В голове множество мыслей и оптимистичных идей. Нас реально прокачали, хорошо, по-свадебному.

Первая часть второго дня разделилась на две команды. Команда круглые столы рассуждали о наболевшем. Сейчас на свадебном рынке все нестабильно и у многих участников было достаточно вопросов. Круглый стол получился насыщенно горячим, многие нашли ответы, а у многих появилось еще больше вопросов, что тоже хорошо.

Вторая команда проходила мастер класс у “Небо декор”. Владимир Кытин поделился с аудиторией техническими фишками в создании масштабных декораций. 30 человек, в составе которых декораторы и флористы, из большого разнообразия материалов, создавали сказку, в которую погрузятся все участники Гала-ужина.

Бизнес-часть закончилась. На четыре часа пространство форума погрузилось в тишину, вся команда готовится к Гала-ужину.

В следующей статье я подробно расскажу про чудеса Гала-ужина и особенности Премии Свадебных специалистов The Best. И о победителях. Кто выбирал, какие основные критерии и интервью с экспертным жюри.