Отмечать 23 февраля на работе стало хорошей традицией большинства компаний. А что делать в этом году? Праздновать или сэкономить?

С одной стороны, Ваши сотрудники привыкли к поздравлениям и торжествам в эти дни, и отсутствие внимания к таким любимым датам негативно скажется на их настроении, лояльности к компании и отношении к руководству. С другой стороны, не ясно, чем закончится этот год, и деньги лучше приберечь. Выбрать одно из двух всегда сложно, поэтому предлагаю отпраздновать и при этом сэкономить. Ведь качественный и интересный праздник - это не вопрос денег, здесь важна идея и хорошая организация.

С чего начать?

Решено: празднику быть! Директор дал задание, Вы выделили время и готовы в бой. Тогда Вам помогут советы Оксаны Сушинских, ведущей и организатора праздников, консультанта по корпоративной культуре. 

Начнем с анализа внутренних ресурсов, как говорится, «по сусекам поскребем, по амбарам пометем». Для праздника нам нужно вместительное помещение. Что есть у Вашей компании? Конференц-зал, просторный холл, столовая, переговорная комната, большой кабинет без перегородок или склад со свободной площадкой, даже пустая парковка может стать интересным местом для праздника.

А дальше «идите в народ». Наверняка в компании остались какие-нибудь полезные Вам вещи. Например, шампанское с новогоднего банкета, сладкие подарки, призы с промоакций, корпоративная символика, инвентарь и т.д. Может быть что-то есть у сотрудников, например, военная атрибутика или форма.

Возможно, Ваши находки натолкнут Вас на оригинальную идею для праздника или украшение площадки. 

Если Вы решили организовать всё сами, то Вам нужна команда единомышленников – активных, креативных или просто более свободных коллег.

Сколько денег нужно?

Только теперь пора говорить о бюджете. Ваши возможные расходы:

1. Фуршет. Вы можете купить всё сами и небольшой командой, 2-3 активиста, накрыть фуршетный стол. Для этого хорошо подойдут пироги, фрукты, мясная и сырная нарезка, напитки. Не забудьте купить посуду, салфетки и скатерти. Если у Вас бюджет больше, или нет возможности оплачивать праздник наличными деньгами, то Вам лучше обратиться в кейтеринговую компанию. Подумайте и о том, кто приберет помещение после праздника, ведь завтра рабочий день. 

2. Ведущий. Лучше взять профессионального ведущего, чем делать развлечение своими силами. Во-первых, именно развлекательная программа сделает из чаепития с коллегами полноценный праздник даже в офисе. Во-вторых, как ни странно, взять ведущего Вам будет дешевле, чем делать праздник самим. Об этом редко задумываются, но: сколько стоит рабочее время Ваших сотрудников, которые вместо своих прямых обязанностей, придумывают конкурсы, репетируют, мастерят реквизит и т.п. 

3. Оформление площадки. Чтобы создать атмосферу праздника, конечно, площадку лучше украсить, тем более, когда Вы празднуете в неприспособленном помещении. И здесь Вам пригодится список ваших находок (см. выше). Если ничего подходящего для оформления не нашли, то предлагаю использовать воздушные шары и фигуры из ШДМ (длинные шарики). Их главное преимущество: быстрый монтаж и небольшая стоимость. После праздника шары можно раздать сотрудникам или всем вместе отправить их в небо, загадав заветное желание.

4. Подарки. Можно подарить каждому сотруднику подарок или ограничиться праздником. 

5. Фотограф. Лучше не полагаться на любительские камеры, и взять профессионального фотографа. Хорошие фотографии Вам обязательно пригодятся. Они продлят положительный эмоциональный настрой сотрудников, их будут пересматривать, показывать друзьям, делиться впечатлениями в социальных сетях. Также фотографии можно показывать кандидатам, выложить на сайт, опубликовать в корпоративной газете. Качественные интересные фотографии – это достойная реклама Вашей корпоративной жизни.

Праздник в офисе обычно занимает 1-2 часа. План мероприятия может быть такой:

1. приглашение сотрудников на площадку,
2. конкурсная программа и развлечения,
3. поздравление от руководства и желающих выступить,
4. фотографирование,
5. фуршет,
6. благодарность команде сотрудников, организовавших праздник,
7. сотрудники расходятся, ответственные лица убирают территорию.

Подведем итоги

Офисный вариант праздника идеально подойдет, если Вы хотите весело и зрелищно отметить 23 февраля и 8 Марта, но у Вас небольшой бюджет.

Плюсы офисного варианта:

1. Минимальный бюджет (экономия на аренде помещения, нет ресторанной наценки на еду и напитки, не нужна доставка сотрудников до места празднования, развлекательная программа дешевле, чем на банкете).
2. Организованное празднование (чего нет при стихийных праздниках в отделах).
3. Командный дух.
4. Повышение лояльности сотрудников.

Минусы: праздник короткий и нестатусный.

Я надеюсь, что мои советы Вам пригодятся. Если есть вопросы – пишите в комментариях. Удачи Вам и с наступающими праздниками!
 

Автор Оксана Сушинских, ведущая и организатор праздников, консультант по корпоративной культуре.