ПЕРВЫЙ Региональный конкурс Event-проектов - Независимое мероприятие, присуждающий награды юридическим и физическим лицам за лучшие проекты на event-рынке за указанный период 2010-2014г.(за 4 года)

Скачать заявку на участие в конкурсе 

 

   Номинации

  Экспертный совет

Претендент — юридическое лицо, подавшее заявку на участие в конкурсе, оплатившее стоимость (орг. взнос) и предоставившая в указанный срок видеоматериал в соответствием с техническими требованиями


Участник — юридическое либо физическое лицо, заявка которого принята Оргкомитетом на участие в конкурсе.
Награды

Победители номинаций награждаются специально учрежденным символом конкурса .

Наиболее оригинальные ,но не победившие проекты будут отмечены специальными дипломами и призами от партнеров и спонсоров конкурса.

 

Заявка на участие в конкурсе
 

Участие в Конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя.

 

В Заявке указывается:

  • Название компании или индивидуального предпринимателя, организатора
  • Город
  • Название проекта
  • Краткое описание проекта
  • Контактная информация, контактное лицо.
  • Контактная информация о Заказчике.

 

Отдельным файлом к Заявке прикладывается логотип компании: формат JPG, CorelDraw, вес не более 2 Мб.

Одна заявка может содержать один проект.

 

Подача работ на Конкурс осуществляется до 15 сентября 2014 г. включительно.


Регистрационную форму можно скачать по ссылке: Заявка на участие в конкурсе
Регистрационная форма является документом, подтверждающим участие, и подлежит оплате в обязательном порядке. Оригиналы счета, договор и акт с подписями и печатями Вы получаете при регистрации участников Церемонии награждения 08.10.2014г.
Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.
Предоставленная информация состоит из: Заявки ,Проекта (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом: видео-презентация и описание ).

 

Презентация проекта


Правила создания конкурсной презентации:

  • Объем презентации Проекта в PowerPoint должен быть не более 5 Мб
  • В презентации разрешается использовать не более 15 фотографий
  • В презентационных материалах запрещено использовать брендинг агентства – организатора (для объективной работы жюри). При невыполнении этого правила работы не будут допущены к рассмотрению.
  • Запрещено переводить в PDF (т.к. оргкомитет будет удалять данные о разработчике на период работы жюри)
  • Информация предоставляется:
  • PowerPoint в развернутом виде –презентация проекта (для жюри);

 

Видео

  • Присылается в виде ссылки для скачивания на эл. адрес
  • Не более 3х минут 
  • Вес 100-120 Мб 
  • Разрешение 1280х720 Mpg 4 Кодек H 264

 

Этапы всего Первого Регионального конкурса

Подача заявки на участие в проекте по номинациям на эл адрес: uralrapi@mail.ru

Стоимость орг. взноса :
при подаче Заявки Проекта с 01 августа 2014г до 15 сентября 2014года: 6000 рублей за один проект, 5000 рублей за каждый следующий проект (НДС не облагается);

 

На основании заявки Вам будет выслан договор и выставлен счет, который необходимо оплатить до 15 сентября 2014г.
Вам также необходимо выслать платежное поручение в оргкомитет Конкурса, после чего Вы будете зарегистрированы, и Вам будет выслано подтверждение Вашего участия в Конкурсе..

 

1. ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ- допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки:

  • соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
  • соответствие требованиям к оформлению материалов
  • соответствие требованиям к содержанию материалов

2. Оценка презентаций претендентов с помощью жюри поводится (дистанционно)

3. Подведение итогов – торжественная церемония награждения

 

Порядок и система оценки конкурсных работ

Экспертный Совет (с 15-20 сентября2014г.) допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки:

  • соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
  • соответствие требованиям к оформлению материалов
  • соответствие требованиям к содержанию материалов

Экспертный Совет конкурса формируется из числа ведущих российских event-специалистов и заказчиков мероприятий, которые определяют список финалистов (шорт-лист) в каждой номинации. Оценка конкурсных работ Экспертным Советом осуществляется заочно.

 

Оценка проектов Жюри: с 28 сентября по 03 октября 2014г


По результатам оценок проектов Экспертным Советом, формируется шорт-лист финалистов Конкурса. Далее полномочия передаются Жюри.
Все члены жюри оценивает работы в определённых номинациях по 10-бальной системе.
Все работы участников загружаются на один сервер. Члены жюри оценивают работы дистанционно, зайдя под своим паролем на сайт. Они будут видеть только свою таблицу участников . Но они не будут знать кто и как проголосовал.

 

Счетная комиссия

Счетная комиссия формируется из числа представителей Оргкомитета конкурса.

 

Подведение итогов


Оглашение результатов и награждение победителей состоится на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса - 08 октября 2014 г. в19.00 в ЦК «Урал»
Каждый участник Конкурса получает право пригласить (Трех человек) количество гостей на Церемонии награждения победителей только по предварительной письменной заявке на адрес

Победителям вручаются награды, дипломы, подарки партнеров Конкурса.
Список номинантов Конкурса публикуется в СМИ, осуществляющих информационную поддержку.

Информация об участниках Конкурса размещается на сайте КОБОН , интернет сайте Ekb.EventNN.ru , НП РАПИ http://www.uralrapi.ru

 

Скачать заявку на участие в конкурсе 

   Номинации

 

  Экспертный совет