Портал индустрии событий и праздников в Екатеринбурге

Как организовать летний фестиваль: 10 правил экспертов

05.07.2017 264
Запись сохранена и будет размещена после просмотра модератором.
Как организовать летний фестиваль? Рассказываем, откуда берутся идеи, как их реализовать, о чем не стоит забывать и как сохранить ваш фестиваль в памяти гостей вплоть до следующего события.

И в нашем городе, и в целом по стране активно развивается фестивальная культура, а лето – это как раз то время года, когда хочется ярких, интересных, веселых событий особенно сильно. Значит летние фестивали – это именно то, что нужно людям сейчас!

 

Но как организовать летний фестиваль, который действительно привлечет гостей, вызовет у них живой отклик, а не станет одним из многих в череде похожих друг на друга событий? Об этом мы поговорили с фестивальными экспертами, в качестве которых выступили:

  • Мария Платонова, PR-менеджер тренд-агентства «Рейтинг» – организатора фестивалей «Русские горки», «Арзамасский гусь», а также забега «Беги, герой!» (г. Нижний Новгород);
  • Екатерина Уникая, PR-директор креативного агентства «Studio LOKO» – организатора фестивалей «Botanica», «Рождественский базар», «Кукуруза» и др. (г. Нижний Новгород);
  • Алексей Возилов, автор и директор фестиваля музыки и искусств «Тремоло» (г. Тольятти).

 

Безусловно, все фестивали отличаются друг от друга, у них разные концепции, задачи, аудитория, но наши эксперты помогли нам сформулировать 10 правил, которые подскажут, как организовать летний фестиваль и сделать его запоминающимся, эмоциональным и нескучным.

 

Летний фестиваль ТремолоПравило 1. В основе каждого летнего фестиваля должна быть идея, концепция, на которую откликнется аудитория. Если идеи нет – провал почти гарантирован.

 

Где взять идею? Иногда она рождается из уже существующих проектов, в некоторых случаях выстраивается под партнера, у которого есть желание и ресурсы для финансирования фестиваля, а может быть основана на объединяющем людей увлечении. У каждого свой путь, но без идеи не обойтись. И даже если летний фестиваль готовится уже не впервые, каждый год нужно придумывать новую стратегию, актуальную именно сейчас.

Алексей Возилов: Если говорить о летнем фестивале «Тремоло. Классика над Волгой», то это была безумная попытка придумать какой-то интересный проект, основанный на классической музыке. В Европе получается, почему бы и у нас так не сделать? Попробовали – получилось, хотя парадоксально, получиться не должно было.

Екатерина Уникая: Если в фестивале нет идеи, концепции, а это именно то, что трогает людей, он может рухнуть в дальнейшем. Во всех наших фестивалях есть своя идеология. «Botanica» имеет экологический подтекст, «Рождественский базар» строится на рождественском чуде, «Кукуруза» – фестиваль урожая и т.д. Всегда есть идейное зерно, которое вдохновляет, и от которого потом выстраивается программа фестиваля, подбираются участники, место проведения, команда, которой данная идея близка.

 

Правило 2. Летний фестиваль невозможен без финансирования. Чтобы привлечь спонсоров, нужно помнить, что они уже не заинтересованы в визуальной рекламе, им нужен контакт с аудиторией, вовлечение. Расскажите потенциальному спонсору, что вы можете ему дать, как он может выйти на своих клиентов через ваше мероприятие, какой результат получит, и шансы на успешное взаимодействие вырастут в разы.

 

Спонсоров не должно быть много – желательно не более двух-трех, но крупных, иначе вы утонете в переговорах до мероприятия и финансовых отчетах после него. Что и как можно им предложить?

Мария Платонова: Спонсоры – такие же обыватели, им нужно показать мероприятие, которое их увлечет, в котором они сами захотят поучаствовать. Если им станет интересно, то и людей заинтересует, а значит придет много гостей, что обеспечит контакты с будущими клиентами. Чем больше людей ожидается на фестивале, тем проще привлекать спонсоров.

Размещение информации о спонсорах на баннерах, афишах – это скучно. Интереснее, когда идет вовлечение аудитории, игра с ней. Например, можно сделать интересную фотозону. Или на нашем полумарафоне «Беги, герой!» у компании «Теле 2» была он-лайн площадка, где каждый участник сразу после финиша мог узнать свой результат. Это было круто! А на «Русских горках» компания «Лукойл» представила зону «ЛукойлЛэнд», где люди могли отдохнуть, развлечься и зарядиться энергией. Там можно было поесть сосисок, так любимых на заправках, попить, поиграть в гонки, погрузиться в виртуальную реальность. Так компания показала, что она всегда рядом, когда нужно заправить свой автомобиль и заправиться самому, а также рассказала о своей технологичности и прогрессивности.

 

Летний фестиваль Русские горкиПравило 3. Выбирая площадку для летнего фестиваля помните, что летом хочется быть ближе к природе. Но и про техническую подготовленность площадки, ее соответствие поставленным задачам не стоит забывать.

 

Летом в выходные дни люди хотят вырваться из городской суеты и бетонно-асфальтового плена, поэтому лучший вариант площадки для летнего фестиваля – парки, скверы, набережные и другие зеленые зоны. Но не стоит забывать и про соответствие площадки тематике фестиваля, его концепции: здесь не должно быть противоречий.

Мария Платонова: Летний фестиваль «Русские горки» мы делали на площадке, полностью закатанной асфальтом, потому что без него автомобили ездят плохо, но рядом была зона внедорожки, где гости могли проехаться по грунтовой дороге и посмотреть выступления мото-фристайлеров. Кроме того, «Нижегородское кольцо» находится в лугах, природа была вокруг, поэтому не было ощущения, что ты зажат в асфальт.

 

Правильный выбор площадки позволит сократить расходы на техническое обеспечение фестиваля. Например, наличие сцены избавит от необходимости ее создавать. Возможность воспользоваться электричеством в близлежащем дружественном кафе сократит количество требуемых генераторов. Наличие ограждений решит вопрос с контролем прохода на фестиваль и поможет обеспечить безопасность гостей. Соответственно, выбирая площадку, нужно обозначить для себя все технические требования и, исходя из них, рассматривать имеющиеся варианты. Не менее важна и вместимость площадки: если вы ждете 5000 гостей, а сквер, в котором вы хотите провести фестиваль, рассчитан только на 2000 человек, то наверняка всем будет тесно и некомфортно.

 

Летний фестиваль BotanicaПравило 4. Не забывайте про капризы погоды. Договориться с ней не получится, но необходимо предусмотреть последствия от возможных погодных катаклизмов и защитить от них гостей.

 

Лето – это не только солнечные дни. Это порой и заунывные дожди, грозы, а также совершенно необъяснимые температурные скачки. Нынешнее лето – самый наглядный тому пример. Чтобы не испортить впечатление от летнего фестиваля, нужно внимательно следить за прогнозом погоды, готовиться к не самым лучшим вариантам развития событий, а в некоторых случаях даже быть готовыми к отмене или переносу мероприятия.

Екатерина Уникая: Бороться с погодой не в наших силах, но у нас всегда должен быть план Б на случай дождя, поэтому мы заказываем максимальное количество шатров, тентов, чтобы защитить своих гостей. У нас был случай, когда на прошлогодний фестиваль «Botanica» обрушился град со смерчем, причем прогноз ничего подобного не предвещал. А в этом году накануне мероприятия был сильный шторм в Москве, поэтому поздно вечером мы поехали за арматурой, чтобы вбить колышки во все 60 палаток. Бывали и такие случаи, правда, не у нас, когда все фестивальные палатки буквально сдувало ветром. Поэтому организаторы должны быть готовым ко всему: к дождю, к снегу, к ветру. Нужно продумать, где люди смогут укрыться от непогоды, и как минимизировать последствия капризов природы.

 

Правило 5. Чтобы привлечь гостей на летний фестиваль можно использовать любые средства массовой информации и наружной рекламы, но наибольший эффект приносит Интернет и, особенно, социальные сети. А чтобы реклама цепляла аудиторию, необходимы яркие визуальные образы и единая стилистика оформления.

Алексей Возилов: Я бы порекомендовал организаторам фестивалей не вкладываться в дорогостоящую рекламу, в наружку, потому что сейчас все продажи глобально уходят в Интернет, так как это выгоднее, удобнее, дешевле. Суммы несоизмеримые, особенно, если мы говорим не о местном событии, а о региональном или даже межрегиональном фестивале. Реклама через соцсети, через Интернет позволяет проникнуть к человеку напрямую, поэтому я бы посоветовал фокусироваться именно там.

Мария Платонова: На «Русских горках» мы размещали рекламу на задних окнах автобусов. Нашей целевой аудиторией были автомобилисты, а где они проводят больше всего времени? В пробках! Что они при этом видят? То, что находится впереди. А впереди были автобусы с рекламой нашего фестиваля.

Екатерина Уникая: Какой бы источник мы не использовали для продвижения, он должен визуально и эмоционально отражать философию фестиваля, чтобы люди смогли увидеть единую картинку, восприняли его как единый организм. Так как «Studio LOKO» – дизайн-студия, наши фестивали отличаются яркими визуальными образами. Мы стараемся создавать много фирменных элементов в рекламе, в афишах, позволяющих сразу считывать, что здесь речь идет про фестиваль «Botanica», а здесь – про «Рождественский базар», а если картинка в интернете одна, на баннерах другая, а реклама по радио не соответствует ни тому, ни другому, образ мероприятия не складывается. Поэтому мой совет – не скупитесь на дизайнера. У фестиваля должен быть фирменный стиль, создающий образ, к которой потянутся гости.

 

Летний фестиваль Русские горки

Правило 6. Платный вход на летний фестиваль – это не только основа его бюджета, но и возможность отсеять праздно шатающуюся публику, а также увеличить время присутствия на площадке заинтересованных гостей.

 

Плата за вход – это важный компонент фестиваля, из нее складывается значительная доля бюджета, которая, к тому же, не зависит от щедрости спонсоров. Кроме того, если человек заплатил за билет, он постарается охватить как можно больше фестивальных локаций и, скорее всего, не уйдет, пока не попробует всё. А вот те горожане, которым мероприятие не слишком интересно, вряд ли потратят на него деньги, и не будут разбавлять своим присутствием компанию единомышленников. Главное, помните: вход не должен быть слишком дорогим, иначе вы рискуете оказаться один на один со своим фестивалем.

 

Правило 7. Чтобы гость не просто зашел на летний фестиваль, но и задержался на нем, необходима приковывающая внимание программа, желательны разнообразные локации, каждая из которых соответствует концепции мероприятия, а визуальное оформление должно создавать атмосферу, в которой приятно находиться. И, конечно, необходимы разнообразные интерактивные зоны, так как люди хотят участвовать, а не просто смотреть. 

Алексей Возилов: Не нужно делать большую программу по принципу «я его слепила из того, что было», собирая в кучу всё, что есть «классного». Фестиваль рок-н-ролла? А у нас есть классные танцоры, а еще давайте пригласим школу ремесленников и победителей региональных конкурсов по брейк-дансу… В результате получается непонятно, невкусно, не стильно. Этакий день города. А если ты держишь марку, стиль, если у тебя все выступления, перфомансы, наружная реклама, контент заточены на одну идею, то этот путь более тернист, но перспективен, он позволит фестивалю развиваться в будущем.

Мария Платонова: На «Русских горках» у нас программа на трассе и шоу-программа повторялись раз в два-три часа. Номера, которые показывали каскадеры, менялись, но именно этим блоком мы делали временные отсечки. Кроме того, у нас была автовыставка, спортивная зона, зона, организованная Лукойлом, с мини-соревнованиями на электромобилях, зона тест-драйва, а также дополнительные минилокации, которые мы придумывали каждый год. Человек, заходя на фестиваль и понимая, что здесь есть не только главная сцена и фудкорт, а еще много мастер-классов, ярмарок и прочих развлечений, старался обойти все локации и задерживался на фестивале на несколько часов.

Екатерина Уникая: Мы живем в век визуализации и любим красивые картинки, поэтому нужно делать упор на оформление, погружающее в атмосферу фестиваля: интересные фотозоны, необычные инсталляции, элементы декора, создающие единый визуальный ряд, всё это задерживает на территории фестиваля даже ленивого гостя, который не хочет участвовать в мастер-классах или слушать лекции. Ему будет приятна атмосфера места, где можно посидеть, полежать, пофотографироваться, увидеть что-то красивое, и он там захочет задержаться. И это не говоря о тех гостях, которые действительно хотят во всем участвовать и не пропускают ни одного мастер-класса, ни одного выступления.

 

Летний фестиваль BotanicaПравило 8. Если вы хотите организовать летний фестиваль, рассчитанный на семейный отдых, не забудьте про детскую площадку и различные активитеты для детей.

 

Семьи составляют значительную долю фестивальной аудитории, и если на мероприятии нечем занять детей, им негде развлечься и не в чем поучаствовать, то они просто уйдут. Необходимый минимум на семейном празднике – детская площадка, но желательна еще и насыщенная программа для детей, представленная на достойном уровне.

 

Правило 9. Если на летнем фестивале, который проходит в течение всего дня, не будет фудкорта, гости быстро с него уйдут в поисках еды.

 

Наши физиологические потребности никто не отменял, а активное времяпровождение на свежем воздухе очень способствует нарастанию аппетита, поэтому фудкорт на летнем фестивале важен. Есть даже отдельная аудитория, которая ходит по фестивалям в поисках чего-нибудь вкусненького, а значит не стоит относиться к выбору точек питания формально. Кроме того, опять же не забывайте про детей – их запросы к еде многогранны. 

 

Правило 10. Вовлечение гостей в фестивальную атмосферу не должно ограничиваться одним днем. Важны любые напоминания о прошедшем мероприятии, которые будут поддерживать позитивное отношение к нему вплоть до следующей встречи с аудиторией.

 

Сделать это можно по-разному. Самый просто способ – организовать яркие и необычные фотозоны. Гости будут фотографироваться, выкладывать фотографии в социальные сети, просматривать их и ностальгировать об интересном событии. А чтобы фотографии не разочаровали своим качеством, можно пригласить профессионального фотографа.

 

Летний фестиваль ТремолоО летнем фестивале могут напоминать и необычные сувениры. И здесь вариантов масса! Например, на летнем фестивале «Жигулевская вишня» в Самарской области в качестве сувенира использовалось вишневое варенье, средства от продажи которого шли на благотворительность. Это варенье путешествовало по всей стране, а в социальных сетях можно было найти его фотографии на фоне различных достопримечательностей. На «Русских горках» гости с помощью специальных красок могли создать свою эксклюзивную футболку с логотипом фестиваля, а потом эти шедевры можно было увидеть и на страницах интернета, и на улицах города. А на фестивале «Тремоло» в качестве сувенира использовались необычные открытки.

Алексей Возилов: Перед фестивалем мы провели конкурс детских рисунков. Это уже само по себе интересная  история, потому что было 800 участников, плюс их родители, бабушки, дедушки. А на основе лучших работ мы сделали открытки, которые продавались на фестивале «Тремоло» по символической цене. Эти открытки прямо там можно было отправить во все точки мира, их покупали коллекционеры, да и просто гости мероприятия. Открытка – не флаер, ее просто так не выкинешь, а если она приходит по почте с маркой, то тем более. Для нас это стало бесплатной рекламой, разлетевшейся по всему миру. А в последний день фестиваля мы просто раздавали эти открытки на выходе, и каждый гость ушел с таким символическим сувениром.

 

Конечно, наших советов недостаточно для того, чтобы создать уникальный летний фестиваль, вдохновляющий и приводящий в восторг всех гостей, но они точно помогут сориентироваться, с чего начать работу, к чему стремиться. И надеемся, что в ближайшем будущем нас ждет множество интересных фестивальных событий. Удачи каждому из них!

 

В статье использованы фотографии со страниц организаторов фестивалей «Тремоло», «Русские горки» и «Botaniсa» в социальных сетях.

Добавлено пользователем:
Елена Луконина Написать сообщение
ЗАКАЗАТЬ

Отзывы

Чтобы оставить комментарии
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
> <
От Семинаров до конференций
ЗАКАЗАТЬ
Уважаемый посетитель!
Чтобы оперативно разместить афишу, новости или статью, пожалуйста, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!

В другом случае, Вы можете прислать материал по адресу news@eventnn.ru
Чтобы добавить аудиозапись, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в каталоге EventNN
Логин
Пароль

Регистрация

Забыли пароль?

  Диалоги Пользователи
  Оставить отзыв

Выберите город